Dynamics 365 F&O Implementering for Finans

D365 F&O via Sprint365 tilbyder flere avancerede finansfunktioner, herunder, men ikke begrænset til:

• Global finansstyring og overholdelse: Understøtter multi-valuta, multi-enhed og multi-sprog operationer, hvilket gør det ideelt for internationale virksomheder. Det inkluderer indbyggede funktioner for overholdelse af lovgivning for at imødekomme lokale skatte- og finansielle rapporteringskrav.
• Finansiel rapportering og analyse: Integrerede værktøjer som Financial Reporter og indlejret Power BI gør det muligt at tilpasse finansielle opgørelser, analysere realtidsdata og tilbyde drill-down funktioner. Disse værktøjer hjælper finansafdelinger med at skabe præcise, indsigtsfulde rapporter, der fremmer bedre forretningsbeslutninger.
• Automatisering af cash- og bankstyring: En forbedret Treasury- og Automatiseringssuite, der forbedrer og automatiserer treasury- og bankprocesser via løsninger skræddersyet til at optimere pengestrømshåndtering, bankkommunikation, betalinger og afstemningsprocesser.
• Automatisering af kreditorer via ExFlow: Fuldt integreret og automatiseret AP og procure-to-pay proces fra fakturaindfangning og validering til godkendelse og betaling, hvilket reducerer manuel indsats og minimerer fejl.
• Håndtering af faste aktiver: Strømliner aktivhåndtering ved at automatisere afskrivning, anskaffelser og afståelser, hvilket forbedrer nøjagtighed og overholdelse. Det integreres også problemfrit med andre finansmoduler som aktivhåndtering eller projektstyring, hvilket forbedrer den samlede aktivsporing og finansiel rapportering.
• Udgiftsstyring og automatisering: Automatiserede udgiftsstyringsfunktioner, herunder oprettelse af udgiftsrapporter, godkendelsesworkflows og integration med kreditkortfeeds. Det understøtter også mobil indsendelse af udgifter og kvitteringsoptagelse.

Finansielt afslutningsarbejdsområde giver et centraliseret sted til at administrere, overvåge og gennemføre den finansielle afslutningsproces. Det giver brugerne mulighed for at oprette opgaver, tildele ansvar og spore status for hver opgave i realtid.

• Opgaveautomatisering og skabeloner: Du kan oprette opgaveskabeloner til tilbagevendende processer, som kan genbruges på tværs af perioder, hvilket sikrer konsistens og reducerer opsætningstiden. Automatiserede opgavefordelinger og påmindelser hjælper med at holde afslutningsprocessen på sporet.
• Opgavefordeling og sporing: Arbejdsområdet muliggør tildeling af specifikke opgaver til individuelle teammedlemmer eller grupper med klare deadlines og ansvar. Dette forbedrer ansvarlighed og sikrer, at alle involverede i afslutningsprocessen kender deres roller og deadlines.
• Fremskridts sporing: Realtidssporing og dashboards giver indsigt i fremskridtene i afslutningsprocessen og fremhæver opgaver, der er ventende, forsinkede eller afsluttede.

Ja, D365 F&O har et dedikeret Asset Management modul, der sporer aktiver fra anskaffelse, afskrivning, vedligeholdelse og bortskaffelse. Det giver værktøjer til livscyklusstyring, overholdelse af finansielle forskrifter og integration med andre finansielle processer, hvilket forbedrer den samlede aktiekontrol.

• Omfattende sporing: End-to-end sporing af aktiver fra anskaffelse til bortskaffelse. Dette inkluderer oprettelse, kategorisering, afskrivning og den eventuelle bortskaffelse eller salg af aktiver. Denne omfattende sporing hjælper med at sikre, at alle aktiverelaterede aktiviteter håndteres effektivt og nøjagtigt.
• Automatiseret afskrivning: Afskrivningsberegninger baseres på foruddefinerede metoder (f.eks. lineær afskrivning, faldende balance) og tidsplaner. Dette reducerer manuelle fejl og sikrer, at afskrivning anvendes konsekvent, hvilket strømline finansiel rapportering og overholdelse af regnskabsstandarder.
• Detaljeret rapportering: En række indbyggede rapporter og dashboards for faste aktiver er klar til brug, herunder rapporter om aktiverhvervelse, afskrivning og bortskaffelse.
• Integration med finans: Modulet for faste aktiver integreres problemfrit med andre finansmoduler i D365 F&O, såsom General Ledger og Accounts Payable.

Modulet Expense Management i Dynamics 365 FO (D365 F&O) tilbyder flere fordele til håndtering af medarbejderudgifter og strømlining af udgiftsrelaterede processer.

• Brugervenligt interface: Udgifter rapporteres af medarbejdere baseret på kategorier og projekter, hvilket gør det lettere for dem at registrere og indsende deres udgifter korrekt. Mobiladgang giver brugere mulighed for at indsende og godkende udgifter på farten, hvilket fremskynder processen.
• Automatiserede godkendelsesworkflows: Automatiserede workflows til godkendelse af udgifter, der sikrer, at rapporterne rutes gennem de relevante godkendelseskanaler uden manuel indblanding, og at alle udgifter bliver gennemgået i henhold til virksomhedens politikker.
• Udgiftspolitikker og grænser: Definer og håndhæv udgiftspolitikker og grænser, såsom dagsbeløb, udgiftslofter og godkendelseshierarkier. Automatiserede politikchecks sikrer, at udgiftskrav overholder virksomhedens retningslinjer, før de godkendes, hvilket reducerer risikoen for politikovertrædelser og uautoriserede udgifter.
• Problemfri integration: Expense Management modulet integreres med andre finansmoduler i D365 F&O, såsom General Ledger og Accounts Payable. Denne integration sikrer, at udgiftsdata bliver korrekt afspejlet i de finansielle optegnelser og reducerer behovet for manuel dataindtastning, hvilket minimerer fejl og forbedrer finansiel nøjagtighed.

With Sprint365 as implementation partner, the SK Bank Automation Suite is part of the standard solution. The Bank Automation Suite provides advanced capabilities for automating and streamlining banking processes:

• Automated Bank Reconciliation: Integrates directly with D365 F&O to automate the bank reconciliation process. This includes the automatic matching of bank statements with internal financial records, reducing the need for manual reconciliation and minimizing errors.
• Streamlined Payment Processing: Automation of payment processing, including generating and sending electronic payments (e.g., ACH, wire transfers, SEPA, local) directly from D365 F&O. This reduces the manual effort involved in processing payments and minimizes the risk of errors.
• Improved Forecasting: With automated bank data and transaction insights, organizations can enhance their cash forecasting accuracy. The suite helps in projecting future cash flows based on historical data and current trends, leading to more informed financial planning and decision-making.

Ja, med Sprint365 inkluderer dette fakturaskanningsfunktioner gennem integration med ExFlow. Det understøtter også workflow-funktioner til at rute og godkende leverandørfakturaer. Disse funktioner hjælper med at strømline fakturabehandling og sikre effektiv håndtering inden for systemet.

• AP-effektivitet ved at prioritere problematiske fakturaer: Ved at automatisere fakturaindfangning og validering fremhæver ExFlow uoverensstemmelser, fejl eller undtagelser, der kræver opmærksomhed. Denne målrettede tilgang gør det muligt for AP-teams at koncentrere sig om at løse problemer i stedet for at behandle hver faktura manuelt. Som resultat forbedres den samlede effektivitet, og potentielle problemer håndteres mere effektivt.
• Strømlinet PO-fakturakontrol med ExFlow: Løsningen verificerer, at fakturadetaljer stemmer overens med PO-betingelser og mængder og markerer eventuelle uoverensstemmelser til gennemgang. Denne automatiserede matching reducerer manuelle tjek og sikrer nøjagtighed i fakturagodkendelser. Som følge heraf hjælper det med at strømline AP-workflowet og minimere fejl relateret til PO-uoverensstemmelser.
• Avancerede workflow- og godkendelsesprocesser: Løsningen tilbyder fleksible og konfigurerbare workflow-muligheder, der kan tilpasses de specifikke behov i en organisation. Med ExFlow kan virksomheder opsætte godkendelsesprocesser i flere niveauer, implementere betinget routing baseret på foruddefinerede kriterier og sikre, at alle fakturaer går gennem de relevante kanaler før betaling.

Dynamics 365 FO (D365FO) tilbyder flere nøglefunktioner til effektiv fakturahåndtering, herunder:

• Automatiseret fakturagenerering: Systemet kan automatisk oprette fakturaer til tilbagevendende faktureringsscenarier, såsom abonnementer eller serviceaftaler, hvilket reducerer manuel arbejde og sikrer rettidig fakturering.
• Elektronisk fakturering: D365 F&O integreres med elektroniske faktureringsstandarder for at strømline indsendelse og behandling af fakturaer, hvilket forbedrer effektiviteten og reducerer fejl.
• Tilpassede fakturaskabeloner: Du kan bruge tilpassede skabeloner for at sikre, at fakturaerne opfylder din organisations branding- og overholdelseskrav, hvilket opretholder konsistens på tværs af alle fakturaer.

Automatiserede og periodiske hovedbogsprocesser i Microsoft Dynamics 365 FO (D365FO) tilbyder flere fordele, der kan gavne organisationer betydeligt:

• Øget effektivitet og reduceret manuel indsats: Ved at automatisere gentagne opgaver som bogføringsposteringer, afstemningsprocesser og periodens afslutninger, minimerer D365 F&O behovet for manuel indgriben.
• Recurrence af journaler: Automatiseret oprettelse af tilbagevendende journalposter for regelmæssige transaktioner (f.eks. månedlige udgifter eller afskrivninger) sikrer rettidige og præcise posteringer uden manuel indtastning, hvilket strømliner regnskabsprocessen.

D365 F&O kan hjælpe med salgsskat og momsrapportering gennem følgende funktioner:

• Automatiserede skatteberegninger: Beregning af salgsskat og moms for transaktioner baseret på konfigurerede skatte-koder og satser. Dette sikrer, at de korrekte skattebeløb anvendes på fakturaer og indkøbsordrer i overensstemmelse med lokale skatteregler.
• Skatterapportering og overholdelse: Systemet tilbyder forudkonfigurerede skatterapporteringsskabeloner og understøtter generering af detaljerede skatterapporter. Disse rapporter inkluderer sammenfatninger af salgsskat og moms, som hjælper med at overholde lovgivningskrav og forenkler processen med at indsende skatteopgørelser.
• Realtidsopdateringer og integration: D365 F&O integreres med lokale skattemyndigheder og skatteoverholdelsessystemer, hvilket muliggør realtidsopdateringer af skattesatser og regler. Denne integration sikrer, at din skatterapportering forbliver nøjagtig og opdateret, og afspejler eventuelle ændringer i skattelovgivningen.

D365FO automatiserer interne selskabstransaktioner såsom salgs- og indkøbsordrer, hvilket reducerer manuel dataindtastning og fejl. Denne integration sikrer, at transaktioner registreres problemfrit på tværs af forskellige enheder, hvilket øger effektiviteten og nøjagtigheden i den finansielle styring.

• Centraliseret styring: Et samlet overblik over interne selskabstransaktioner gør det lettere at håndtere og afstemme konti mellem juridiske enheder. Denne centralisering muliggør bedre kontrol og opsyn med de finansielle operationer på tværs af organisationen.
• Automatiseret regnskab: Med automatiserede interne selskabsregnskaber og afstemningsprocesser minimerer D365 F&O uoverensstemmelser og manuelle justeringer. Denne automatisering hjælper med at opretholde præcise finansielle optegnelser og understøtter realtidsindsigt i interne selskabers finansielle aktiviteter.

D365F&O muliggør fleksibel opsætning og anvendelse af dimensioner, hvilket giver detaljeret finansiel og operationel rapportering. Dimensioner kan bruges til at spore og analysere performance på tværs af forskellige kategorier som afdelinger, projekter eller regioner, og giver værdifulde indsigter til strategisk beslutningstagning.

• Konsistente data på tværs af enheder: Systemet understøtter dimensionkortlægning og arv, hvilket sikrer, at finansielle data forbliver konsistente og sammenlignelige på tværs af forskellige juridiske enheder. Denne konsistens hjælper med at opretholde sammenhæng i rapportering og analyse på tværs af organisationen.
• Forbedret finansstyring: Ved at anvende dimensioner på transaktioner hjælper D365 F&O med præcis fordeling af omkostninger og indtægter, hvilket fører til mere nøjagtig budgettering og prognostisering. Denne detaljerede sporing understøtter bedre finansiel planlægning og styring både på enheds- og organisationsniveau.